（经广州金融业协会第二届第五次会长会议审议通过。）

第一章  总  则

第一条 为了进一步强化和规范广州金融业协会（简称协会）证书的管理，明确证书保管和借阅的流程和权责，维护本协会证书的权威性，保障本协会工作顺利开展，特制定本制度。

第二条 本制度所指证书包括但不限于：章程、社会团体法人登记证书（正、副本）、税务登记证（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、社会保险登记证、银行开户许可证、机动车登记证书。

第三条 本制度适用于本协会秘书处所有员工。

第二章  保管制度

第四条 证书保管部门为：本协会秘书处综合部。秘书处指派专人负责证书的日常保管。

第五条 证书管理总原则：归口保管，谁借谁负责；逐级审批，一事一借还。

第六条 国家规定需要悬挂的证书，本协会秘书处办公室必须按照相关部门的要求对证书进行装框悬挂。

第三章  变更制度

第七条 证书因故需要变更的，秘书处需委托专人在国家规定期限内对证书进行变更。

第八条 证书变更过程中，秘书处其他部门需积极予以配合，确保证书如期完成变更。

第九条 证书保管人员在保管证书期间，不得随意对证照进行涂改、折叠；不得擅自复印证书用于私用。

第四章  年检制度

第十条 证书需在国家相关部门的规定期限内进行年检。

第十一条 银行开户许可证由本协会出纳负责年检，其余证书由本协会综合部指派专人负责年检。

第十二条 证书年检过程中，秘书处其他部门需积极予以配合，确保证书如期完成年检。

第十三条 年检过程中发生的年检费和工本费，由年检负责人员统一凭发票予以报销。

第五章  借阅制度

第十四条 秘书处员工借阅证书，须填写《广州金融业协会证书使用登记表》，借阅人在使用完证书后，必须在自借阅登记之日起2个工作日之内归还。证书归还时保管人员应及时做好归还登记，并由借阅人签字确认。

第十五条 证书借阅期间，借阅人不得折叠、涂改、私自扫描和私自复印。

第六章  遗失、损坏或被盗管理制度

第十六条 证书遗失、损坏或被盗时，应立即向秘书处秘书长报告，且应依法公告挂失并及时向相关部门补办。

第十七条 证书保管人和借阅人因个人原因丢失证书并给本协会造成损失的，秘书处有权对其进行批评、处罚。

第七章  附  则

第十八条 本制度经协会第二届第五次会长会议表决通过后实施，即日起生效。

第十九条  本制度由协会秘书处负责解释。